Trucs et astuces¶
À quoi ça sert : une poignée de raccourcis et de comportements discrets qui font gagner beaucoup de temps au quotidien. Rien d'indispensable ici — mais une fois qu'on les connaît, on ne s'en passe plus.
Ouvrir la recherche au clavier¶
Où que vous soyez dans Intraclub, appuyez sur :
- ⌘ + K sur Mac ;
- Ctrl + K sur Windows et Linux.
La barre de recherche s'ouvre et le curseur s'y place directement — pas besoin de viser la loupe à la souris. Le raccourci est d'ailleurs rappelé au bout de la barre.
Ensuite, tout se fait au clavier :
| Touche | Effet |
|---|---|
| ↑ et ↓ | Naviguer dans la liste des résultats |
| Entrée | Ouvrir le résultat sélectionné |
| Échap | Annuler la sélection |
Deux caractères minimum
La recherche se déclenche à partir de deux caractères saisis, et attend un court instant que vous ayez fini de taper.
La recherche vous emmène aussi dans les menus¶
C'est l'astuce la moins connue : la barre de recherche ne cherche pas que des personnes. Elle comprend aussi ce que vous voulez faire et vous propose directement le bon écran de configuration.
Tapez cotisation, et elle vous propose d'éditer les cotisations :
Tapez inscripti, et elle vous emmène aux inscriptions acceptées :
Chaque destination est proposée une fois par campagne en cours, avec le nom de la campagne à droite (« Saison 2026 – 2027 », « Sortie falaise »…). Vous choisissez d'un coup l'écran et la campagne, sans passer par la liste des campagnes.
Les mots reconnus :
| Tapez… | …et vous arrivez sur |
|---|---|
cotisation, tarif, prix |
Cotisations |
formulaire, question, champ |
Formulaire (les questions posées aux adhérents) |
groupe, equipe |
Groupes |
reduction, remise |
Réductions |
aide, subvention |
Aides financières |
autorisation, consentement |
Autorisations |
sante, certificat, medical |
Exigences santé |
inscription, dossier, adherent |
Inscriptions acceptées |
email, mail, message |
Envoyer un email |
Un début de mot suffit
cotis, inscripti, autoris fonctionnent très bien, et les accents n'ont aucune importance.
Ces raccourcis suivent vos permissions : si vous n'avez pas le droit d'éditer le formulaire, ces destinations ne vous sont pas proposées.
Retrouver un adhérent même quand vous ne connaissez que le parent¶
La barre de recherche ne se limite pas au nom de l'adhérent. Elle interroge aussi :
- le nom et le prénom de la personne, dans un sens comme dans l'autre (« Dupont Marie » ou « Marie Dupont ») ;
- son numéro de téléphone ;
- son email ;
- le nom du titulaire du compte — souvent le parent qui a créé l'inscription ;
- le nom d'un contact d'urgence.
Quand le résultat ne correspond pas au nom de l'adhérent lui-même, Intraclub vous dit pourquoi il apparaît, en petit sous son nom : « Contact d'urgence : Céline Hammond », « Compte : Céline Hammond ». Vous savez ainsi tout de suite à qui vous avez affaire.
Les accents et le format du téléphone n'ont pas d'importance
« Éloïse » se trouve en tapant eloise. Un numéro se retrouve avec ou sans le 0 initial, avec ou sans +33, avec ou sans espaces.
Chercher dans les anciens adhérents¶
Par défaut, la recherche ne remonte que les personnes inscrites aux campagnes en cours : c'est ce que vous cherchez neuf fois sur dix. Si la personne n'apparaît pas, cliquez sur Rechercher aussi les anciens adhérents au bas de la liste des résultats : la recherche est relancée sur l'ensemble de vos adhérents, y compris ceux des saisons passées.
Saisir un paiement quand le chèque est signé par un parent¶
Un chèque arrive au nom de « Céline Hammond », mais aucune adhérente ne s'appelle ainsi : c'est la mère d'un adhérent, et elle ne porte pas le même nom que son enfant. Inutile de chercher dans vos listes.
Permission requise
Gérer les finances ou Gérer les dossiers d'inscription.
- Ouvrez la campagne, onglet Paiements.
- Cliquez sur Ajouter un paiement.
- Tapez le nom qui figure sur le chèque, puis Rechercher.
La recherche porte sur les inscriptions acceptées de la campagne, et interroge à la fois le nom des adhérents et celui de leurs contacts d'urgence. L'enfant remonte donc bien, avec la mention en violet du contact d'urgence qui a permis de le retrouver :
Deux détails qui font gagner du temps :
- Vous pouvez mélanger les noms. Tapez le prénom de l'enfant et le nom du parent : chaque mot saisi est cherché des deux côtés. Pratique pour trancher entre deux homonymes.
- Le solde est affiché avant même d'ouvrir la fiche : À régler avec le montant dû, Réglé, ou Trop-perçu. Un coup d'œil suffit pour vérifier que le chèque correspond bien.
Cliquez sur la ligne pour ouvrir le compte de la famille et saisir le règlement.
Vingt résultats maximum
Si votre recherche est trop large, seuls les vingt premiers résultats s'affichent. Ajoutez un prénom ou un nom pour affiner.
Une astuce à partager ?¶
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