Rattacher une inscription à un compte existant : depuis le dossier d'inscription d'un adhérent, le bouton Inscrire un membre de la famille crée un second dossier sur le même compte — un frère, une sœur, un parent. Renseignez le prénom, le nom et la date de naissance (l'email est facultatif), cochez l'attestation, puis Créer et inscrire : le dossier s'ouvre aussitôt, prêt à être complété. Demande la permission Créer des inscriptions au nom des adhérents. Voir Inscrire un adhérent à sa place.
Les réductions famille s'appliquent toutes seules : les dossiers partageant le même compte, une règle de réduction qui se déclenche à partir du deuxième ou du troisième inscrit du foyer s'applique désormais aussi aux inscriptions que vous créez vous-même. Voir Réductions et aides au paiement.
Retrait automatique des groupes : dans un groupe à ajout automatique, une nouvelle option retire les membres qui ne remplissent plus les conditions (changement de cotisation, de réponse…). Chaque retrait est noté dans l'historique du dossier. Les membres ajoutés à la main par le club ou choisis par l'adhérent ne sont jamais retirés.
Dossier à régulariser : dans le suivi des présences, un dossier jaune apparaît à côté d'un adhérent dont l'inscription n'est pas finalisée (paiement à régler ou certificat médical à fournir). Touchez-le pour voir ce qui manque et ouvrir son dossier. Voir Suivi des présences.
Autorisations : depuis le suivi des présences d'un groupe, le bouton Autorisations montre qui a accepté ou refusé chaque autorisation (sortie des mineurs, droit à l'image…). Les encadrants savent ainsi qui peut sortir seul ou être photographié.
Un tarif que vous fixez vous-même, des campagnes qui n'exigent le paiement qu'au bon moment, et des listes d'inscriptions enfin faciles à trier.
Vous pouvez désormais remplacer le tarif du catalogue par le vôtre, dans le dossier d'un adhérent et pour lui seul : la licence offerte à un entraîneur, le demi-tarif d'un bénévole. Tout est expliqué dans Offrir une réduction à un adhérent, qui compare aussi cette méthode avec la réduction posée sur le compte.
Beaucoup de clubs ouvrent leurs inscriptions en juin pour une saison qui commence en septembre — et se retrouvent à réclamer de l'argent trois mois trop tôt. Les réglages de paiement de la campagne acceptent maintenant une Date du premier paiement.
Tant que cette date n'est pas atteinte, l'adhérent voit simplement « Prochaine échéance le … » : aucun paiement ne lui est demandé, aucune relance ne part. S'il souhaite régler tout de suite, un bouton Payer en avance le lui permet.
Les listes de dossiers — à valider comme acceptés — gagnent une barre de recherche par nom, un tri au choix (nom de famille, prénom, date d'inscription croissante ou décroissante) et une case Regrouper par foyer qui garde les membres d'une même famille ensemble.
Votre tri et votre regroupement sont mémorisés pour ce club : vous les réglez une fois, ils vous suivent d'une liste à l'autre et d'une visite à la suivante.
Le certificat médical et le questionnaire santé se pilotaient jusqu'ici par la cotisation choisie. Ils acceptent désormais les mêmes conditions d'affichage que le reste du formulaire : âge, groupe, réponse à une question, profil type… Vous pouvez donc demander un certificat aux seuls compétiteurs, ou aux adultes d'une section précise, sans créer de cotisation dédiée pour autant.
Côté corrections : formulaire qui refusait de se soumettre, adresse obligatoire qu'on pouvait sauter dans l'assistant, lettres acceptées dans les numéros de téléphone, mises en page mobiles, paiement Stripe toujours en français, et dossiers recontrôlés immédiatement après correction.
La documentation du Site web du club est enfin complète. Vous y trouverez tout ce qu'il faut pour mettre votre club en ligne, sans écrire une ligne de code et sans rien payer.
monclub.fr sur votre site avec Intraclub Web Pro, enregistrements DNS à
l'appui.À lire dans Créer son site et Domaine personnalisé (Web Pro).
Vous pouvez désormais consigner les événements marquants de la vie d'un adhérent directement sur sa fiche, grâce au nouveau Suivi du membre.
Découvrez tous les détails sur la page Suivi du membre (notes).
La gestion des groupes évolue pour vous faire gagner du temps et y voir plus clair, avec aussi quelques améliorations sur les inscriptions.
Nous lançons aujourd'hui le nouvel espace de documentation d'Intraclub, à l'adresse docs.intraclub.fr.
Vous y trouverez des guides pas à pas pour gérer votre club au quotidien : inscriptions en ligne, cotisations, paiement en ligne, suivi des adhérents, et bien plus encore.
Cette rubrique Nouveautés vous tiendra informé des dernières évolutions d'Intraclub. Pensez à y revenir régulièrement !