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Annonces

Le suivi des présences est de retour

  • Suivi des présences : les séances du jour, le pointage en un clic, le verrouillage après séance, l'historique du groupe et l'export Excel. Voir Suivi des présences.
  • Inscrire un adhérent à sa place : le club crée l'inscription, reprend les cotisations de l'an dernier et l'adhérent reçoit un email récapitulatif. Demande la permission Créer des inscriptions au nom des adhérents.
  • Email d'acceptation : il indique désormais le montant restant à régler, la date attendue, l'échelonnement possible et vos moyens de paiement.
  • Tri des groupes : les vues Par groupe et Vue d'ensemble se trient par ordre d'arrivée, nom, prénom ou statut. Votre choix est mémorisé.
  • Remboursements : enregistrez un remboursement par chèque ou virement dans le compte de la famille.
  • Fiche d'adhérent : ses inscriptions s'organisent en onglets — Inscription, Paiements, Groupes, Présence.
  • Formulaire d'inscription : le total à payer se met à jour en temps réel.
  • Et aussi : tickets plus lisibles, alerte quand un email n'arrive pas, lien de connexion valable une heure.

Ce qui a changé ces deux dernières semaines

Un tarif que vous fixez vous-même, des campagnes qui n'exigent le paiement qu'au bon moment, et des listes d'inscriptions enfin faciles à trier.

Un tarif sur mesure pour un adhérent

Vous pouvez désormais remplacer le tarif du catalogue par le vôtre, dans le dossier d'un adhérent et pour lui seul : la licence offerte à un entraîneur, le demi-tarif d'un bénévole. Tout est expliqué dans Offrir une réduction à un adhérent, qui compare aussi cette méthode avec la réduction posée sur le compte.

Une date de premier paiement

Beaucoup de clubs ouvrent leurs inscriptions en juin pour une saison qui commence en septembre — et se retrouvent à réclamer de l'argent trois mois trop tôt. Les réglages de paiement de la campagne acceptent maintenant une Date du premier paiement.

Tant que cette date n'est pas atteinte, l'adhérent voit simplement « Prochaine échéance le … » : aucun paiement ne lui est demandé, aucune relance ne part. S'il souhaite régler tout de suite, un bouton Payer en avance le lui permet.

Rechercher et trier ses inscriptions

Les listes de dossiers — à valider comme acceptés — gagnent une barre de recherche par nom, un tri au choix (nom de famille, prénom, date d'inscription croissante ou décroissante) et une case Regrouper par foyer qui garde les membres d'une même famille ensemble.

Votre tri et votre regroupement sont mémorisés pour ce club : vous les réglez une fois, ils vous suivent d'une liste à l'autre et d'une visite à la suivante.

Des exigences de santé plus souples

Le certificat médical et le questionnaire santé se pilotaient jusqu'ici par la cotisation choisie. Ils acceptent désormais les mêmes conditions d'affichage que le reste du formulaire : âge, groupe, réponse à une question, profil type… Vous pouvez donc demander un certificat aux seuls compétiteurs, ou aux adultes d'une section précise, sans créer de cotisation dédiée pour autant.

Et aussi

  • Autorisations : leur texte est modifiable, l'email de notification précise laquelle a changé, et une autorisation refusée par un adhérent ne peut plus être modifiée dans son dos.
  • Certificat médical : un certificat déjà fourni se réutilise plus facilement, et l'ancien reste visible pendant l'inscription.
  • Réductions automatiques : la remise est annoncée dès le choix de la cotisation — l'adhérent la voit venir.
  • Éléments cachés : les cotisations, réductions, aides et groupes masqués aux adhérents peuvent être attribués par le club depuis le dossier.
  • Permissions : l'interface n'affiche plus que les actions permises par votre rôle. Fini les boutons qui mènent à un refus.
  • Mode administrateur : un bandeau vous rappelle que vous éditez le dossier de quelqu'un d'autre, et changer de profil vous garde sur la même page.
  • Tableau de bord : un lien direct vers la page publique de votre club.

Côté corrections : formulaire qui refusait de se soumettre, adresse obligatoire qu'on pouvait sauter dans l'assistant, lettres acceptées dans les numéros de téléphone, mises en page mobiles, paiement Stripe toujours en français, et dossiers recontrôlés immédiatement après correction.

Le site web de votre club, expliqué de bout en bout

La documentation du Site web du club est enfin complète. Vous y trouverez tout ce qu'il faut pour mettre votre club en ligne, sans écrire une ligne de code et sans rien payer.

  • Partir d'un modèle : choisissez un template pensé pour un club sportif, déjà rempli, et remplacez simplement les textes et les images par les vôtres.
  • Construire par blocs : bannière d'accueil, texte et image, colonnes, tarifs, horaires, contact, vidéo, bandeau d'annonce… Vous empilez, vous déplacez, vous publiez.
  • Votre menu, vos pages : créez autant de pages que nécessaire et composez votre navigation, y compris avec des liens externes vers vos campagnes d'inscription.
  • Votre propre nom de domaine : la marche à suivre complète pour brancher monclub.fr sur votre site avec Intraclub Web Pro, enregistrements DNS à l'appui.

À lire dans Créer son site et Domaine personnalisé (Web Pro).

Gardez une trace du parcours de vos adhérents

Vous pouvez désormais consigner les événements marquants de la vie d'un adhérent directement sur sa fiche, grâce au nouveau Suivi du membre.

  • Quatre types de notes : Information, Succès, Avertissement et Exclusion, chacune avec sa couleur et son icône, datées et signées de leur auteur.
  • Avertissement épinglé : mettez en avant une note importante pour qu'elle remonte automatiquement dans le suivi des présences, visible des entraîneurs au moment de l'émargement.
  • Alerte à la réinscription : une note d'exclusion signale automatiquement la personne si elle tente de se réinscrire plus tard, pour éviter de l'accepter par erreur.
  • Historique fiable : les notes ne se réécrivent pas et toute suppression demande un motif, pour garder une trace claire des décisions.

Découvrez tous les détails sur la page Suivi du membre (notes).

Une nouvelle documentation pour Intraclub

Nous lançons aujourd'hui le nouvel espace de documentation d'Intraclub, à l'adresse docs.intraclub.fr.

Vous y trouverez des guides pas à pas pour gérer votre club au quotidien : inscriptions en ligne, cotisations, paiement en ligne, suivi des adhérents, et bien plus encore.

Cette rubrique Nouveautés vous tiendra informé des dernières évolutions d'Intraclub. Pensez à y revenir régulièrement !