Rattacher une inscription à un compte existant : depuis le dossier d'inscription d'un adhérent, le bouton Inscrire un membre de la famille crée un second dossier sur le même compte — un frère, une sœur, un parent. Renseignez le prénom, le nom et la date de naissance (l'email est facultatif), cochez l'attestation, puis Créer et inscrire : le dossier s'ouvre aussitôt, prêt à être complété. Demande la permission Créer des inscriptions au nom des adhérents. Voir Inscrire un adhérent à sa place.
Les réductions famille s'appliquent toutes seules : les dossiers partageant le même compte, une règle de réduction qui se déclenche à partir du deuxième ou du troisième inscrit du foyer s'applique désormais aussi aux inscriptions que vous créez vous-même. Voir Réductions et aides au paiement.
Retrait automatique des groupes : dans un groupe à ajout automatique, une nouvelle option retire les membres qui ne remplissent plus les conditions (changement de cotisation, de réponse…). Chaque retrait est noté dans l'historique du dossier. Les membres ajoutés à la main par le club ou choisis par l'adhérent ne sont jamais retirés.
Dossier à régulariser : dans le suivi des présences, un dossier jaune apparaît à côté d'un adhérent dont l'inscription n'est pas finalisée (paiement à régler ou certificat médical à fournir). Touchez-le pour voir ce qui manque et ouvrir son dossier. Voir Suivi des présences.
Autorisations : depuis le suivi des présences d'un groupe, le bouton Autorisations montre qui a accepté ou refusé chaque autorisation (sortie des mineurs, droit à l'image…). Les encadrants savent ainsi qui peut sortir seul ou être photographié.
La gestion des groupes évolue pour vous faire gagner du temps et y voir plus clair, avec aussi quelques améliorations sur les inscriptions.